COMARCH ERP OPTIMA

COMARCH ERP OPTIMA

Comarch ERP Optima to wielomodułowy system do zarządzania dla firm który umożliwia dostosowanie do potrzeb i etapu rozwoju firmy.
Jest najchętniej wybieranym oprogramowaniem wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. Grono klientów korzystających z programu liczy przeszło 60 tysięcy firm, a dzięki pozytywnym opiniom użytkowników ciągle rośnie. Ponadto, jest to pierwszy i jak dotąd jedyny polski system zarządzania wyróżniony godłem „Teraz Polska”. Sprawdź co daje system ERP… 

Opis modułów z grupy:
PŁACE I KADRY

COMARCH ERP OPTIMA PŁACE I KADRY

Obsługa działu kadrowo – płacowego wymaga bieżącego i regularnego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 

Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS. Jest także regularnie aktualizowany zapewniając błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.
Charakteryzuje się także prostą obsługą, przejrzystością informacji i automatyzacją pracy przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji.
O tym jakie funkcjonalności programu klient będzie wykorzystywał w swojej pracy – decydują jego potrzeby. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

• zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
• tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
• rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
• import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
• import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
• import elektronicznych zwolnień lekarskich,
• rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
• kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
• wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
• rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
• tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
• podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
• rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
• sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
• archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
• przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.

COMARCH ERP OPTIMA PŁACE I KADRY PLUS

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje takie, jak:

• struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
• opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
• obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
• ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
• wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności,
• możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych,
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych,
• automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
• możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
• rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
• możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
• możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
• atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
• funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.

COMARCH ERP E-PRACOWNIK

Comarch ERP e-Pracownik to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, współpracująca z modułem Płace i Kadry w Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum.

Z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.

Od wersji Comarch ERP Optima 2015.2 wprowadzono możliwość korzystania z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik w modelu usługowym zainstalowanej w chmurze Comarch.

Comarch ERP e-Pracownik to:

• lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
• osobisty pulpit każdego pracownika,
• lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
• dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
• dostęp do przygotowanych w Comarch ERP Optima wydruków, np. kwitków wypłat, PIT-ów,
• plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
• operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
• import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
• limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
• rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
• widok grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
• funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu Comarch ERP Optima na np. zwolnienie chorobowe,
• planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
• powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
• funkcje związane z zarządzaniem:
  • – lista Użytkowników z informacją o stanie ich konta,
  • – uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
  • – struktura podległościowa firmy zsynchronizowana z Comarch ERP Optima,
  • – wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników

Zalety Comarch ERP e-Pracownik:

• interfejs dynamicznie dopasowujący się do rozmiaru ekranu komputera, tableta czy smartfona,
• pracownicy – możliwość wyszukiwania oraz filtrowania pracowników w oparciu o grupy: wszyscy podwładni, bezpośredni podwładni, wszyscy pracownicy,
• plan pracy – możliwość edycji pojedynczego dnia lub kilku dni,
• urlopy – możliwość zgłaszania i zatwierdzania urlopów,
• delegacje – możliwość zgłaszania i zatwierdzania delegacji,
• e-nieobecność – możliwość odnotowania informacji o dowolnej nieobecności pracownika,
• umowy cywilnoprawne – dostęp do aplikacji również dla osób, z którymi zostały zawarte m.in. umowy zlecenia, umowy o dzieło,
• potwierdzenia mailowe związane z wprowadzeniem i zatwierdzeniem urlopu czy delegacji.